Měla jsem úkolovník v Obsidianu, kde byly všechny úkoly pohromadě – hotové i nehotové. Bylo těžké se v tom orientovat. Neviděla jsem jasně, co už mám hotové a na čem ještě potřebuju pracovat.
Rozhodla jsem se to reorganizovat. Přesunula jsem všechny hotové úkoly z aktivních sekcí do spodní sekce "Splněné" a roztřídila je podle projektů. Tím jsem získala přehledný rozdíl mezi tím, co je hotové a co ještě potřebuje práci.
Jak jsem to udělala
Nejprve jsem prošla všechny sekce v úkolovníku – Aibility, Metagym, Second Brain, Osobní. V každé sekci jsem našla úkoly označené jako hotovo a přesunula je do spodní sekce "Splněné".
Pak jsem je roztřídila podle projektů. V sekci "Splněné" jsou teď podsekce pro každý projekt – Aibility, Metagym, Second Brain, Osobní. Každý hotový úkol je na správném místě.
Co to změnilo
Oddělení aktivních a splněných úkolů zlepšuje přehlednost a motivaci. Když otevřu úkolovník, vidím hned nahoře jen to, na čem ještě potřebuju pracovat. Hotové úkoly jsou dole, kde je můžu kdykoli najít, ale neplní mi hlavní pohled.
Rozřazení podle projektů usnadňuje orientaci v dlouhodobých úkolech. Když potřebuju zjistit, co už mám hotové v projektu Aibility, stačí se podívat do sekce "Splněné" → "Aibility".
Strukturovaný TO-DO list je klíčový nástroj pro efektivní projektové řízení. Když máte přehled o tom, co je hotové a co ještě potřebuje práci, můžete lépe plánovat a prioritizovat.
Proč to stojí za to
Když reorganizujete úkolovník tak, aby odděloval hotové a aktivní úkoly, získáte lepší přehled o své práci. Vidíte jasně, na čem ještě potřebujete pracovat, a máte přístup k hotovým úkolům, když je potřebujete.
Rozřazení podle projektů také pomáhá při dlouhodobém plánování. Můžete vidět, kolik úkolů už máte hotových v každém projektu, a lépe odhadnout, kolik práce ještě zbývá.
Pokud máte podobný problém, zkuste to. Reorganizace úkolovníku může být jednoduchá změna, která vám výrazně zjednoduší práci a zlepší přehled o vašich projektech.